保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

　矢ケ崎清税理士事務所（以下「事務所」という）では、保有個人データの開示等(利用目的の周知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

（１）事務所の名称及び住所、代表者の氏名
　　名称：矢ケ崎清税理士事務所
　　住所：〒386-0012　長野県上田市中央２－１７－４
　　代表者：矢ケ崎　清

（２）個人情報保護管理者
　　氏名：高藤隆博
　　連絡先mail：info＠yagasaki.co.jp
　　スパム(spam)対策のため＠を全角で表示しています。
　　メールを送信するときは@(半角)に変えてください。

（３）事務所の取扱う個人情報とその利用目的
　　事務所は、以下の個人情報を取扱っております。取扱う個人情報の利用目的も以下のとおりです。
　また、直接、ご本人より直接書面により個人情報を取得する場合については、その都度、利用目的を明示いたします。

個人情報の種別	利用目的
お客様の個人情報	・税務関連業務・会計関連業務・コンサルティング・その他事務所が提供するサービス
採用応募者の個人情報	・採用選考及びご連絡目的
職員の個人情報	・職員の雇用及び人事管理、労務管理等

（４）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
　　〒386-0012　長野県上田市中央２－１７－４
　　個人情報相談窓口
　　個人情報保護管理者　高藤隆博

（５）保有個人データの開示等についてのご案内
　　事務所では、本人様又はその代理人様からの事務所が保有する個人データの開示等(利用目的の周知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
　消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求を受け付けます。

　　　ご請求は、個人情報開示請求書とともに、事務所個人情報相談窓口まで提出していただくことになります。
　　　ご提出書面をいただいてから、所内調査をいたしまして遅延なく対応させていただきますが期間として、事務所営業日２週間程度の猶予を
　　いただきたいと存じます。
　　また、お客様より取得した個人情報の開示を求められた場合は、お客様が許可した方以外からはお受けいたしません。

（６）個人データの共同利用
　　事務所は、個人データの共同利用は行いません。

（７）保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
　　事務所では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程の定め以下の措置を講じております。
　　1.組織的安全管理措置
　　　・個人情報の取扱いに関して指針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底しております。
　　　・取得、利用、保存、提供、削除･廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、
　　　　規程文章としてまとめ、事務所内で周知しております。
　　　・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、公平な立場から内部監査を定期的に実施しています。
　　　・各個人情報を取扱う職員を制限しています。
　　2.人的安全管理措置
　　　・個人情報の取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施しております。
　　　・職員から、秘密保持に関する誓約を得ています。
　　3.物理的安全管理措置、技術的安全措置
　　　・取扱い担当者以外の職員や他の権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
　　　・個人情報を取扱う区域において、職員の入退管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
　　　・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
　　　・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、フォイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの
　　　　不正ソフトウエアへの対策を行っています。
　　　・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
　　　　媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
　　　　電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
　　4.外的環境の把握
　　　・個人情報の取扱いを委託している事業者が国外における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約の締結や、
　　　　約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。